Mitra

Rapat Koordinasi Mitra HKBP

Pada Rabu 24 Juni 2009 telah dilaksanakanRapat Koordinasi Kemitraan HKBP. Rapat ini dilaksanakan sekali dalam setahun guna koordinasi dan evaluasi kemitraan HKBP sejak 25 tahun yang lalu. Rapat Koordinasi ini diadakan di Perkampungan Bibelvrouw Pensiun Ebenezer Sinaksak Kab. Simalungun. Rapat Koordinasi ini dipimpin oleh Sekjend HKBP Pdt. Ramlan Hutahean, MTh mewakili Ephorus HKBP. Acara diawali dengan ibadah Pembukaan oleh Pdt. Maruhum Simangunsong, STh, Ka. Biro Oikumene. Dilanjutkan dengan Bimbingan dan arahan oleh Sekretaris Jenderal HKBP, Laporan Kerja Sekretaris Mitra HKBP (Pdt. Debora Sinaga, MTh), Laporan Program dan Keuangan Distrik/Unit bermitra serta Persiapan Konsultasi Mitra 2010. Hadir dalam koordinasi ini Badan Pengurus Mitra (BPM) Distrik dan lembaga HKBP, kecuali Distrik VII Samosir dan Distrik XI Toba Hasundutan (berhalangan hadir). Sampai saat ini beberapa Distrik di HKBP telah bermitra dengan gereja-gereja di Jerman. Di antaranya adalah HKBP Distrik II Silindung dan RS HKBP Balige, bermitra denganDistrik Koln Sud. Distrik III Humbang bermitra dengan Krefeld-Viersen. Distrik X Medan Aceh dan Distrik IV Dairi bermitra dengan An der Agger. Distrik VII Samosir bermitra dengan Oberhausen. Distrik XI Toba Hasundutan dan PD HKBP Balige bermitra dengan Ludenscheid-Plettenberg. Distrik XVI Humbang Habinsaran bermitra dengan Aachen. Ke depan diharapkan beberapa Distrik/lembaga akan menjalin Mitra dengan lembaga-lembaga atau Distrik di luar negeri seperti Jerman dan Amerika. Hal itu perlu untuk menjalin hubungan kerjasama dan saling mendoakan di antara Mitra untuk mewujudkan gereja sebagai Tubuh Kristus. Ketika BPM Koln Sud Jerman berkunjung ke Distrik II Silindung bulan April lalu dan menyempatkan diri berkunjung ke Sekolah Pendeta HKBP Seminarium-Sipoholon, Rudolf Raffloff (Ketua BPM Koln Sud) menginformasikan kesediaanya untuk menjembatani mitra Sekolah Pendeta HKBP dengan Sekolah Pendeta di Koln Sud.

Sejak HKBP bermitra dengan lembaga gereja di Luar Negeri, khususnya di Jerman Distrik/unit telah melakukan banyak program Kemitraan. Misalnya bantuan pengadaan air minum, pendampingan penderita HIV/AIDS, beasiswa untuk sekolah-sekolah HKBP, bantuan kepada korban bencana dan lain-lain. Demikian laporan yang disampaikan oleh setiap Distrik/unit Mitra dalam rapat koordinasi ini.

Akhir dari Rapat Koordinasi ini disepakati beberapa hal penting dalam melakukan program kemitraan sebagaimana diatur dalam Pedoman Kemitraan HKBP. Pedoman Pengelolaan Kemitraan HKBP telah ditetapkan dan disahkan pada Rapat Majelis Pekerja Sinode(MPS) HKBP tanggal 20 Oktober 2005 di Seminarium HKBP Sipoholon.

Hal-hal yang telah disepakati dalam rapat koordinasi ini terutama menyangkut Program dan Keuangan Mitra. Pertama: Program kemitraan tidak akanmenghilangkan tanggung jawab, daya, swadana Distrik. Kedua: Setiap Program Mitra harus mengacu kepada pembangunan keimanan/spritulitas jemaat di Distrik itu. Ketiga: Distrik yang bermitra harus dapat memberikan umpan balik kepada Mitra. Sehingga kita tidak ada kesan ”meminta-minta” bantuan dana. Keempat: Pemakaian dana kemitraan harus senantiasa berpegang pada prinsip: sukarela dan bertanggungjawab, hemat, terarah, efisien, jujur dan terbuka. Kelima: Pengelolaan keuangan kemitraan senantiasa berpedoman pada Aturan Peraturan HKBP 2002 dan Peraturan Keuangan Umum HKBP. Keenam: Setiap program dari BPM harus selalu dipertanggungjawabkan kepada Sinode Distrik. Ketujuh: Rapat Koordinasi Mitra akan diadakan kembali pada hari Jumat 25 September2009 di Medan. Untuk membicarakan persiapan Konsultasi Mitra di Jerman 2010. Sekaligus menerima masukan untuk Pedoman Pengelolaan Kemitraan yang baru.