Kami menerima tulisan, artikel, laporan kegiatan dan saran-saran untuk dipublikasikan ke blog Pdt. Pahala J. Simanjuntak,MTh dengan mengirim e-mail ke: psh06simanjuntak@yahoo.com .

19 Mei 2009

Panduan Program-Anggaran HKBP 2010

Panduan Rencana Penyusunan Program dan Anggaran HKBP 2010

Bertempat di ruang sidang kantor Pusat HKBP Pearaja Tarutung, Senin, 18 Mei 2009 diadakan sebuah pertemuan resmi. Hadir dalam pertemuan ini yakni para kepala Biro, Bendahara umum, pimpinan Lembaga dan pimpinan unit-unit pelayanan Departemen. Pertemuan ini diadakan secara bersama-sama dalam rangka menerima panduan penyusunan Program dan Anggaran HKBP untuk tahun 2010. Pdt. Ramlan Hutahaean, sekretaris Jenderal HKBP mewakili ephorus memimpin acara ini dari awal hingga akhir.
Perlu diketahui bahwa Program Kerja HKBP Tahun 2010 berlandaskan pada Rencana Induk Pelayanan (RIP) dan Rencana strategis (Renstra) HKBP. Juga mengacu pada program Kerja Jangka Menengah (PKJM) HKBP. Dalam hal ini telah ditetapkannya tahun 2007 sebagai tahun Koinonia, 2008 tahun Marturia, 2009 tahun Diakonia dan 2010 tahun sekretariat. Maka prioritas dalam tahun 2010 ditekankan pada program Peningkatan penatalayanan kesekretariatan termasuk prioritas alokasi dananya. Selanjutnya tahun 2010 tetap ditekankan Program berkelanjutan yang sudah dicanangkan pada Tahun Koinonia, Marturia dan Diakonia. Maka sebelum rencana program dan anggaran HKBP ditetapkan dalam Rapat MPS seluruh unit-unit pelayanan yang langsung berhubungan dengan kantor pusat harus menyerahkannya ke kantor pusat (sekretariat). Sekjen mengharapkan tanggal 8 Juli 2009 rencana program/anggaran setiap biro, lembaga, unit departemen sudah harus sampai di kantor pusat untuk dikompilasi dan selanjutnya dibahas dalam rapat MPS.
Hadir juga dalam rapat Panduan Menyusun Program 2010 ini adalah: St. Drs. A.G. Simanjuntak, Pdt. W.K. Siahaan dan Christoffel Sirait. Mereka ini mewakili tim yang dibentuk oleh pimpinan HKBP dari anggota MPS.
Pertemuan yang diadakan mulai pukul 10.00 wib dan berakhir pukul 15.58.00 wib ini berlangsung dengan baik. Seluruh peserta kembali dengan sukacita karena menerima panduan penyusunan program dan anggaran HKBP 2010. Sehingga tercapai tata kelola manajemen gereja yang baik (church good governance). Kemudian memperlengkapi system manajemen gereja dengan pedoman tatalaksana operasional, standing operation procedure (SOP), budaya kerja (Corporate Culture), organizational relationship untuk mendukung optimalisasi kinerja.

Tidak ada komentar: